Veelgestelde vragen over eventmanagement (FAQ)
Wat doet een eventmanager?
Een eventmanager is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, coördineren en uitvoeren van evenementen. Dit gebeurt van het eerste idee tot en met de uitvoering op de dag zelf. Daarbij bewaken zij de planning, het budget, de samenwerking met leveranciers en zorgt hij of zij dat alles soepel en professioneel verloopt.
Wat kost een eventmanager?
De kosten van een eventmanager hangen af van ervaring, type evenement en duur van de opdracht. In Nederland ligt het gemiddelde uurtarief van een freelance eventmanager tussen €40 en €90 per uur. Voor zeer ervaren of gespecialiseerde eventmanagers kunnen tarieven hoger liggen.
Let op: dit tarief staat los van de kosten van het evenement zelf, zoals locatie, catering en techniek.
Wanneer schakel je een eventmanager in?
Je schakelt een eventmanager in wanneer je een evenement professioneel wilt laten organiseren en zelf ontzorgd wilt worden. Dit is vooral verstandig wanneer:
je onvoldoende tijd of ervaring hebt,
het evenement meerdere leveranciers of stakeholders heeft,
kwaliteit, planning en risicobeheersing belangrijk zijn.
Professioneel eventmanagement zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop.
Wat is het verschil tussen eventmanagement en projectmanagement?
Eventmanagement is een gespecialiseerde vorm van projectmanagement die zich volledig richt op evenementen. De focus ligt op live momenten, bezoekersbeleving, logistiek en uitvoering op locatie.
Projectmanagement is breder en wordt toegepast op allerlei soorten projecten, zoals IT-projecten, bouwprojecten of organisatieveranderingen.
Kort gezegd: elk evenement is een project, maar niet elk project is een evenement.
Kan ik een eventmanager tijdelijk inhuren?
Ja, dit kan tijdelijk of op projectbasis worden ingehuurd. Veel organisaties kiezen voor een freelance of interim invulling voor:
één specifiek evenement,
een drukke periode,
tijdelijke vervanging of extra ondersteuning.
Dit biedt flexibiliteit en toegang tot specialistische kennis zonder vaste verplichtingen.