Freelance event producer in Utrecht nodig?

Senior eventproducent en logistiek specialist met 25+ jaar ervaring. Direct inzetbaar voor complexe publieksevenementen, zakelijke congressen en grootschalige logistiek in regio Utrecht.

Wil jij zorgeloos kunnen genieten van je van een wild idee naar een vlekkeloze uitvoering in Utrecht?

Je hebt een visie voor een evenement. Misschien is het een zakelijk congres in de Jaarbeurs, een sprankelend personeelsfeest in de Utrechtse binnenstad of een grootschalig publieksevent in de regio Utrecht.

Bij de organisatie van zo’n event komt stiekem extreem veel kijken. Complexe logistiek, leveranciers, techniek, vergunningenstromen en een eindeloze lijst met stakeholders. Dan wil je niet zomaar een handje extra; je wilt een ervaren freelance eventproducer die de rust bewaart wanneer het spannend wordt.

Als senior eventproducer neem ik de volledige logistieke en productionele organisatie uit handen. Van het eerste concept tot de allerlaatste opruimploeg, zodat jij je volledig kunt focussen op je gasten.

Waarom kiezen voor Leon Hagen in regio Utrecht?

• Utrecht is centraal, maar logistiek ook uitdagend. De historische binnenstad, de specifieke vergunningseisen van de gemeente en de dynamiek rondom grote locaties vereisen een producer die de weg kent.
• Lokale expertise: Ik ken de Utrechtse wegen, de lokale leveranciers en weet hoe je logistieke stromen in deze regio vlekkeloos laat verlopen.
• Internationaal niveau: De expertise die ik inzet bij wereldwijde events zoals de Formula 1 in Austin en de UEFA, gebruik ik om jouw Utrechtse event naar het hoogste niveau te tillen.
• Geen stijve pakken: Korte lijntjes, direct schakelen en een gezonde dosis aanpakkersmentaliteit. Of het nu gaat om een zakelijk diner voor 50 gasten of een grootschalig publieksevent met tienduizenden bezoekers.

Wat ik voor je uit handen neem:

Totaalorganisatie & logistiek: Van de eerste brainstorm en locatiekeuze tot de complete opbouw, crowd control en afbouw.

Stakeholdermanagement: Ik ben het centrale aanspreekpunt voor iedereen: van de gemeente Utrecht en veiligheidsdiensten tot cateraars, technici en sponsoren.

Waterdichte productie & draaiboeken: Geen stress op de dag zelf. Ik zorg voor een minutieus draaiboek en stuur de crew op locatie messcherp aan.

Creatieve logistiek: Ik denk niet in problemen, maar in logistieke oplossingen die jouw event vlekkeloos en onvergetelijk maken.

“Expect the best, plan for the worst, and prepare to be surprised.”

Mijn motto, ieder event weer

Brengen wij samen jouw event naar een hoger niveau? Ik denk graag met je mee over de mogelijkheden. Laten we een kop koffie drinken om te kijken wat ik voor je kan betekenen!